11 أخطاء مكتبية تجعلك أقل إنتاجية

باعتباري عامل تسعة إلى خمسة سابقين ، أعرف أن ضغوط يوم العمل يمكن أن تجعلك تشعر كما لو كنت تعاني للعمل بجد قدر الإمكان لإكمال جميع المهام قبل أن ينتهي الوقت. مع المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق ، والعملاء الصعبة ، والمشاريع الكبيرة على صحنك ، فإن عدم الإنتاجية هو آخر شيء تريد المخاطرة به. لكن إن العمل لفترة أطول وبصعوبة أكبر قد لا يكون وسيلة للقضاء على تلك الأيام غير المنتجة. لسوء الحظ ، هناك عدة أخطاء مكتبية تجعلك أقل إنتاجية وأكثر شيوعًا مما قد تدرك.

عندما عملت وظيفة مكتبية كدعاية ، شعرت دائمًا بالتوتر. لقد عانيت من القلق الشديد ، والصداع النصفي المفرط ، وزيادة كمية الاكتئاب لأنني لم أستمتع بما كنت أفعله. كنت أستيقظ في الصباح مرهقة ومتعبة من الليلة السابقة لأنني أُجبرت على العودة إلى العمل في المنزل والتواجد طوال الليل. في الأساس ، لم يكن هناك وقت راحة حتى بعد أن غادرت المكتب. نظرًا لأنني كنت أعمل أساسًا عندما كان يجب علي الاسترخاء في المنزل ، وعندما أتيحت لي العمل في اليوم التالي ، عانت الإنتاجية بشكل كبير لأنني لم يكن لدي وقت للتخلص من التوتر في اليوم السابق.

إذا كانت إنتاجيتك تعاني في مكان عملك ، أو حتى إذا لم تدرك أنها تعاني حتى الآن ، فستساعدك هذه الأخطاء الـ 11 في ملاحظة مخالفاتك وتشجعك على إجراء تغيير في أسرع وقت ممكن.

1. أنت لا تجعل رؤيتك واضحة

وفقًا لـ Life Hack ، فإن عدم وجود رؤية واضحة يجعل العمال أقل إنتاجية في المكتب. لاحظ الموقع أنه نظرًا لأن الناس مدمنون على أنهم منتجون ، فإن التركيز ينصب على العمل بشكل أسرع وأفضل مما قد يؤدي إلى نسيان نقطة ما نقوم به. تأكد من أن الوقت الذي تقضيه يستحق كل هذا العناء.

2. تظل متوفراً على البريد الإلكتروني بعد الانتهاء من الصفحة الرئيسية

عندما عملت في قسم العلاقات العامة ، أراد مديري أن نضع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا على هواتفنا ويمكن الوصول إليها في جميع الأوقات. وجدت أنه من خلال القيام بذلك ، كنت أقل إنتاجية في اليوم التالي لأنني لم أحصل على نوم جيد ليلاً. يعد فصل نفسك عن المكتب عند الخروج من العمل طريقة جيدة للحفاظ على الإنتاجية عندما تكون هناك.

3. يمكنك فتح الدردشة الخاصة بك على الإنترنت

إذا لم يطلب منك مكتبك استخدام مواقع الدردشة للتواصل ، فمن الأفضل أن تظل بعيدًا. يمكن أن تتحول رسالة سريعة إلى زميل في العمل أو صديق إلى مناقشة لمدة ساعة. إذا تطلب الأمر منك التواصل عبر مواقع الدردشة ، فتأكد من أن المحادثة تكون فقط مع تلك المطلوبة حتى تتمكن من الاستمرار في المهمة.

4. كنت في كثير من الأحيان متأخرا عن الاجتماعات

لاحظ مركز الإدارة التنافسية أن التأخر في الاجتماعات يقلل من إنتاجيتك في المكتب ، لأنك قد تفتقد إلى المعلومات الحيوية التي قد لا تتمكن من اللحاق بها. حاول إعداد تذكير على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك لضمان حسن التوقيت.

5. يمكنك التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك أول شيء في الصباح

لاحظت Huffington Post أن التحقق من أول شيء في البريد الإلكتروني الخاص بك في الصباح يفسد إنتاجيتك لأنه يضعك في وضع الضغط الفوري ويجعل من الصعب عليك التركيز في وقت لاحق من اليوم. حاول الانتظار لمدة 30 دقيقة على الأقل بعد ساعة من دخول المكتب لمعالجة بريدك الإلكتروني.

6. يمكنك تصفح وسائل التواصل الاجتماعي عندما لا تكون على استراحة

هل سبق لك أن حصلت على Facebook أو Twitter أو Instagram لمدة خمس دقائق فقط وأدركت أنها ساعتان؟ عندما يكون هناك مهمة أو مشروع لست متحمسًا للغاية ، انتهى بي الأمر بالوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي لأخذ عقلي في الاعتبار. القيام بذلك في المكتب هو وسيلة سهلة للتخلص من المهمة وتدمير إنتاجية اليوم.

7. كنت تشارك في مكان العمل القيل والقال

لاحظ مركز الإدارة التنافسية أيضًا أن المشاركة في ثرثرة مكان العمل أو الشكوى بشكل كبير يعرقل إنتاجيتك أيضًا. وأضاف الموقع أن ثرثرة مكان العمل يمكن أن تولد الاستياء وتصبح عقبة أمام التواصل الفعال.

8. تجلس على مكتبك طوال اليوم

وفقًا لـ Huffington Post ، فإن الجلوس بدلًا من الوقوف يعرقل إنتاجيتك لأنه قد يجعلك أقل نشاطًا وإبداعًا. حاول الوقوف خلال مشروع المجموعة التالية لمعرفة ما إذا كانت مستويات الحماس والإبداع لديك تزيد.

9. أنت تقرر العمل لساعات أطول كل يوم

ذكرت Harvard Business Review أن الإرهاق بنفسك يؤذيك أنت والشركة التي تعمل من أجلها لأنها تسبب مشاكل صحية مثل ضعف النوم والاكتئاب والشرب الخفيف ومرض السكري وضعف الذاكرة وأمراض القلب. حاول أخذ فترات راحة مجدولة للمساعدة في الإجهاد إذا قررت العمل بضع ساعات إضافية هذا الأسبوع.

10. أنت تعدد المهام

لاحظ CoSchedule.com أن تعدد المهام ليس مفيدًا لإنتاجيتك لأنه يضر بعقلك ويستغرق وقتًا أطول في تبديل المهام بدلاً من الالتصاق بمهمة واحدة حتى تنتهي. ركز على مهمة واحدة في وقت واحد لتكون أكثر كفاءة على مدار اليوم.

11. أنت تعمل من خلال الغداء

خلال الفترة التي قضاها كمحترف في العلاقات العامة ، اعتقدت كان العمل من خلال الغداء لإنجاز المهام أفضل فكرة. لقد تعلمت أن أخذ قسط من الراحة للذهاب في المشي ، أو تناول الطعام ، أو التنفس فقط ، ساعدني على التركيز بشكل أفضل وطرح المزيد من المهام أكثر مما فعله مباشرة.